Τι εκτυπωτή να αγοράσω;

Η αγορά εκτυπωτή ή πολυμηχανήματος προβληματίζει πολλούς χρήστες. Πλέον με την τεχνολογία να εξελίσσεται τόσο γρήγορα, υπάρχουν αμέτρητα μοντέλα, με διάφορες λειτουργίες και χαρακτηριστικά, που απευθύνονται σε διαφορετικούς χρήστες.

Παρακάτω στο άρθρο, θα μάθεις τι είδους εκτυπωτή – πολυμηχάνημα να διαλέξεις αλλά και τα θετικά & αρνητικά της κάθε κατηγορίας.

Τι εκτυπωτή να πάρω; Απλό εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα;

Αν θέλεις να εκτυπώνεις απλά έγγραφα ή φωτογραφίες, προτίμησε έναν απλό εκτυπωτή. Συγκρίνοντας ίδιες κατηγορίες μηχανημάτων, ένας εκτυπωτής είναι αρκετά φθηνότερος από ένα πολυμηχάνημα. Επιπλέον, ένας απλός εκτυπωτής είναι μικρότερος και ελαφρύτερος.

Τα πολυμηχανήματα προσφέρουν αρκετά περισσότερες λειτουργίες από έναν απλό εκτυπωτή. Διαθέτουν ενσωματωμένο σαρωτή (Scanner), οπότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν και αυτόνομα (χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούν σε υπολογιστή). Επίσης, σου δίνουν τη δυνατότητα να σαρώνεις έγγραφα και να μπορείς να τα αποθηκεύεις ψηφιακά σε μορφή αρχείων (συνήθως PDF, κλπ.) στον υπολογιστή σου.

Επίσης, ένα πολυμηχάνημα μπορεί να διαθέτει και άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως λειτουργία FAX, αποστολή email, εκτύπωση από usb sticks και κάρτες μνήμης.

Τα πολυμηχανήματα είναι ακριβότερα σε σχέση με έναν εκτυπωτή, ενώ είναι πιο ογκώδη και βαριά.

Εκτυπωτή Inkjet ή Laser;

Ανάλογα με τις ανάγκες σου, το είδος εκτύπωσης και τα διαθέσιμα χρήματα. Στην αγορά υπάρχουν πολλά μοντέλα laser και inkjet εκτυπωτών που καλύπτουν τις ανάγκες κάθε χρήστη.

Εκτυπωτές με Μελάνια Inkjet

+ Πλεονεκτήματα

Απλός Inkjet εκτυπωτής ή πολυμηχάνημα:

·        Οικονομικός εκτυπωτής για απλή χρήση

·        Ασπρόμαυρή και Έγχρωμη εκτύπωση

·        Ευκόλη χρήση

·        Αθόρυβος

Σύνθετος inkjet εκτυπωτής ή πολυμηχάνημα:

·        Άριστη ποιότητα έγχρωμης εκτύπωσης, φωτογραφιών κλπ.

·        Εκτύπωση σε παχύτερα χαρτιά, ειδικά χαρτιά, φωτογραφικά χαρτιά ή και σε Printable CD – DVD

·        Εκτύπωση σε μεγαλύτερες ή μικρότερες διαστάσεις χαρτιού

– Μειονεκτήματα

·        Χαμηλή ταχύτητα εκτύπωσης σε σύγκριση με εκτυπωτές laser

·        Υψηλό κόστος μελανιών

·        Τα μελάνια Inkjet μπορούν να στεγνώσουν εάν δεν γίνεται συχνή εκτύπωση

·        Δεν προτείνονται για μεγάλο όγκο εργασίας

·        Οι εκτυπώσεις των Inkjet εκτυπωτών αλλοιώνονται αν έρθουν σε επαφή με νερό

Τι εκτυπωτή να αγοράσω με φθηνά μελάνια;

Αρκετές φορές, το κόστος των μελανιών μπορεί να ξεπεράσει την αξία του ίδιου του εκτυπωτή. Οι κατασκευαστές, αυξάνουν σταδιακά τις τιμές των μελανιών παλαιότερων μοντέλων, ώστε η αγορά τους να καταστεί ασύμφορη. Με αυτό τον τρόπο, σε οδηγούν εντέχνως στην αγορά νέου εκτυπωτή ή πολυμηχανήματος. Και το πιό συνηθισμένο ερώτημα είναι: Τι εκτυπωτή να αγοράσω με φθηνά μελάνια;

Κόστος μελανιών εκτυπωτών inkjet

Το κόστος αγοράς των αυθεντικών μελανιών inkjet είναι υψηλό, με τα περισσότερα μελάνια να κυμαίνονται σε τιμές μεταξύ 18-35€. Βέβαια, υπάρχει και η καλύτερη επιλογή, τα συμβατά μελάνια, που κατεβάζει το κόστος έως και 65% σε σχέση με τα αυθεντικά και η ποιότητα εκτύπωσης δεν επηρεάζεται καθόλου.

Εκτυπωτές Ink Tank

Οι inkjet εκτυπωτές Ink Tanks, λειτουργούν όπως οι συνηθισμένοι inkjet εκτυπωτές. Η διαφορά τους είναι πως διαθέτουν μικρές δεξαμενές μελανιού οι οποίες επαναγεμίζονται με μπουκάλια υγρού μελανιού.

Tο κόστος ενός εκτυπωτή Ink Tank είναι αρκετά μεγαλύτερο από αυτό ενός inkjet εκτυπωτή, καθώς ενσωματώνει ένα πιο πολύπλοκο σύστημα εκτύπωσης σε σχέση με έναν απλό inkjet εκτυπωτή. Θα πρέπει να σημειωθεί, ό,τι οι εκτυπωτές Ink Tank εάν παραμείνουν μέρες χωρίς να εκτυπώσουν, τότε δημιουργείτε πρόβλημα στις κεφαλές εκτύπωσης, που τις περισσότερες φορές δεν επανορθώνεται, με αποτέλεσμα να απαιτείται η αντικατάστασή τους.

Εκτυπωτές Laser

+ Πλεονεκτήματα

·        Μεγάλη ταχύτητα εκτύπωσης

·        Χαμηλότερο κόστος εκτύπωσης ανά σελίδα

·        Μεγάλο μηνιαίο όγκο εκτυπώσεων

·        Ταυτόχρονη χρήση απο πολλούς χρήστες

·        Ανθεκτικότερη εκτύπωση στην υγρασία

·        Δεν χαλάνε όταν δεν χρησιμοποιούνται πολλές μέρες

Μειονεκτήματα

·        Πιο ογκώδεις από έναν εκτυπωτή inkjet

·        Χαμηλότερη ποιότητα εκτύπωσης

·        Υψηλότερο κόστος αγοράς σε σχέση με έναν αντίστοιχο inkjet εκτυπωτή

·        Δεν εκτυπώνουν σε φωτογραφικά χαρτιά

Κόστος Τόνερ εκτυπωτών Laser

Ένα αυθεντικό τόνερ μπορεί να έχει κόστος που ξεκινάει από 40€ και μπορεί να φτάσει εκατοντάδες ευρώ, ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή και την απόδοση του τόνερ σε σελίδες. Συνήθως, το αυθεντικό τόνερ ενός απλού μονόχρωμου laser εκτυπωτή κοστίζει 40-60€ και αποδίδει περίπου 800-1500 σελίδες. Επομένως, το κόστος εκτύπωσης ανά σελίδα για έναν μέσο εκτυπωτή laser είναι 0,02€-0,04€. Όπως και στα μελάνια inkjet, έτσι και στα Toner Laser υπάρχουν οικονομικότερες εναλλακτικές όπως τα συμβατά τόνερ που μειώνουν το κόστος εκτύπωσης έως και 65% χωρίς να επηρεάζουν την ποιότητα εκτύπωσης.

Τι εκτυπωτή να αγοράσω αν εκτυπώνω πολλές σελίδες;

Στους εκτυπωτές, ο κύκλος εργασιών είναι ο αριθμός που προκύπτει από stress tests που πραγματοποιούνται στα τελευταία στάδια παραγωγής. Αντιπροσωπεύει τον μέγιστο αριθμό σελίδων που μπορούν να εκτυπωθούν ανά μήνα με την ονομαστική ποιότητα εκτύπωσης ενός μηχανήματος. Με λίγα λόγια, ο κύκλος εργασιών έχει σκοπό να δείξει πόσες σελίδες μπορεί να εκτυπώσει ένας εκτυπωτής σε ένα μήνα, χωρίς προβλήματα ή εμπλοκές.

Αν ο όγκος των εκτυπώσεων σου είναι μεγάλος, προτίμησε έναν εκτυπωτή με μεγάλο μηνιαίο κύκλο εργασιών που υπερκαλύπτει τις ανάγκες σου.

Τι εκτυπωτή να πάρω αν με ενδιαφέρει η ποιότητα εκτύπωσης; Ανάλυση & DPI

Η ανάλυση ενός εκτυπωτή, συνδέεται άμεσα με την ποιότητα εκτύπωσης. Η ανάλυση μετριέται σε DPI (Dots Per Inch) και εκφράζει τον αριθμό των εκτυπωμένων κουκίδων ανά τετραγωνική ίντσα. Όσο περισσότερες εκτυπωμένες κουκίδες σε μια τετραγωνική ίντσα, τόσο πιο λεπτομερής η εκτύπωση. Με λίγα λόγια, ένας εκτυπωτής με υψηλή ανάλυση εκτύπωσης παράγει πιο ευκρινής και ρεαλιστικές εκτυπώσεις.

Αν χρειάζεσαι έναν εκτυπωτή για εκτύπωση φωτογραφιών ή γενικότερα θες μέγιστη ποιότητα εκτύπωσης, προτίμησε έναν εκτυπωτή με όσο το δυνατόν υψηλότερη ανάλυση (πχ. 4800×1200 DPI).

Τι εκτυπωτή να αγοράσω αν θέλω γρήγορες εκτυπώσεις;

Η ταχύτητα εκτύπωσης μετριέται σε PPM (Page Per Minute). Αποτελεί μια ένδειξη που μας πληροφορεί για το πόσες σελίδες κειμένου ανά λεπτό μπορεί να εκτυπώσει ο εκτυπωτής.

Η ταχύτητα εκτύπωσης είναι διαφορετική για ασπρόμαυρες εκτυπώσεις και διαφορετική για έγχρωμες εκτυπώσεις.

Η δηλωθείσα ταχύτητα εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει από την πραγματική ταχύτητα εκτύπωσης. Οι μετρήσεις από τους κατασκευαστές γίνονται ρυθμίζοντας τον εκτυπωτή ώστε να αποδίδει τη μέγιστη ταχύτητα, εις βάρος της ποιότητας εκτύπωσης.

Αν  λοιπόν, το ζητούμενο από έναν printer είναι η ταχύτητα εκτύπωσης, επίλεξε κάποιον που έχει υψηλό PPM.

Συνήθως οι εκτυπωτές laser προτιμούνται για την υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης τους σε σύγκριση με τους inkjet εκτυπωτές.

Μέγεθος και είδος χαρτιού

Οι περισσότεροι εκτυπωτές μπορούν να εκτυπώσουν σε χαρτί διάστασης Α4 ή μικρότερο (Α5, Α6). Υπάρχουν όμως και εκτυπωτές που εκτυπώνουν σε χαρτί Α3 αλλά και εκτυπωτές που εκτυπώνουν σε ρολά χαρτιού με πλάτος μεγαλύτερο των 61εκ, φτάνοντας ακόμα και τα 3 μέτρα (Plotter).

Αν θες να εκτυπώνεις σε χαρτιά συγκεκριμένης διάστασης ή σε ειδικά χαρτιά, φακέλους κ.τ.λ., βεβαιώσου πως ο εκτυπωτής που θα αγοράσεις υποστηρίζει εκτύπωση στη διάσταση ή στον τύπο χαρτιού που σε ενδιαφέρει.

Τροφοδοσία χαρτιού

Η τροφοδοσία του εκτυπωτή με χαρτί γίνεται από το δίσκο τροφοδοσίας (Paper Tray). Αν ο όγκος των εκτυπώσεων είναι μεγάλος, επίλεξε έναν εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα με δίσκο τροφοδοσίας μεγάλης χωρητικότητας. Έτσι, δε θα χρειάζεται να τροφοδοτείς συνέχεια τον εκτυπωτή σου με χαρτί ή να ξεμένεις από χαρτί κατά τη διάρκεια των εκτυπώσεων.

Σε περίπτωση που χρειάζεσαι ένα πολυμηχάνημα, τότε χρειάζεσαι σαρωτή (scanner) με  αυτόματο τροφοδότη (ADF – Automatic Document Feeder). Αν το scanner δε διαθέτει αυτόματο τροφοδότη και ο σαρωτής είναι τύπου flat-bed, θα πρέπει να σαρώνεις χειροκίνητα τις σελίδες τοποθετώντας τις μία μία στο σαρωτή.

Τι εκτυπωτή να διαλέξω για εκτύπωση δύο όψεων;

Πολλοί εκτυπωτές υποστηρίζουν αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης (dublex), ενώ κάποιοι άλλοι μπορούν να αναβαθμιστούν με πρόσθετα εξαρτήματα για να εκτυπώνουν αυτόματα και στις δυο πλευρές του χαρτιού.

Η εκτύπωση διπλής όψης μειώνει τον όγκο του χαρτιού, συνεπώς συμβάλει και στην εξοικονόμηση χρημάτων.

Η εκτύπωση διπλής όψης είναι απαραίτητη αν έχεις μεγάλο όγκο εκτυπώσεων.

Μνήμη εκτυπωτή

Για να αποθηκεύουν προσωρινά τα έγγραφα προς εκτύπωση, οι εκτυπωτές διαθέτουν ενσωματωμένη μνήμη RAM. Αν εκτελείς μεγάλο όγκο εκτυπώσεων, εκτυπώνεις μεγάλα αρχεία ή ο εκτυπωτής έχει εγκατασταθεί σε δίκτυο και τον χρησιμοποιούν και άλλοι χρήστες, επίλεξε έναν εκτυπωτή με ικανή ποσότητα μνήμης ώστε να συγκρατεί τα προς εκτύπωση έγγραφα.

Σύνδεση & επικοινωνία εκτυπωτή

Πριν καταλήξεις στην αγορά απλού εκτυπωτή ή πολυμηχανήματος, αποφάσισε τον τρόπο σύνδεσής του. Όλοι οι εκτυπωτές συνδέονται στον ηλεκτρονικό υπολογιστή με ένα καλώδιο USB ενώ, όλο και περισσότεροι εκτυπωτές πλέον, διαθέτουν και σύνδεση Wifi. Επιπλέον, υπάρχουν εκτυπωτές που υποστηρίζουν σύνδεση με Bluetooth ή NFC. Σε πιο απαιτητικά περιβάλλοντα εργασίας (όπως ένα γραφείο) όπου υπάρχουν δίκτυα υπολογιστών, μια σύνδεση δικτύου Ethernet είναι απαραίτητη για να μπορούν να χρησιμοποιούν και άλλοι χρήστες τον εκτυπωτή.

Τελικά τι εκτυπωτή να αγοράσω;

Η αγορά εκτυπωτή δεν είναι εύκολο πράγμα. Για να επιλέξεις τον εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες σου, θα πρέπει να μελετήσεις σε βάθος τα χαρακτηριστικά των μηχανημάτων και να γνωρίζεις εξαρχής τι ακριβώς χρειάζεσαι. Έτσι θα είσαι σίγουρος ότι έκανες τη σωστή επιλογή εκτυπωτή!

Αν όλα αυτά βέβαια σου φαίνονται βουνό ή δεν έχεις χρόνο να τα μελετήσεις για να αποφασίσεις, τότε εμείς είμαστε εδώ για σένα. Θα σε βοηθήσουμε να πάρεις την σωστή απόφαση αγοράς και να επιλέξεις ακριβώς τον εκτυπωτή που είναι για τις ανάγκες σου!